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WEB会議で理事会を開催

組合では、ITを活用した事務の効率化並びに情報伝達の迅速化の推進を更に図るため、平成29年度に総務委員会内にIT部会を立ち上げ、平成30年6月に新規事業として本部と支部間に「WEB会議システム」を導入しました。WEB会議導入の大きな背景として、新潟県は総面積が全国第5位と広く、会議のために一箇所に集まる役員・委員の長時間に及ぶ移動時間の問題がありました。

WEB会議導入時に本部と13支部にWebカメラ、マイク・スピーカーを配布し、委員会等の各種会議の開催、支部への本部理事会中継を行ってきました。

これまでは、本部理事会は出席者数も多いため、新潟市内にある本部に集まって開催していましたが、今回の新型コロナウイルスの影響により一箇所に集まっての会議開催が難しい状況の中、本部理事会もWEB会議で実施することとし、3月26日の理事会は初めてWEB会議での実施となりました。

理事会出席者は理事・監事・事務局の総勢37名、本部と支部合わせて14拠点からWEB会議に参加しました。今後も状況に応じてWEB会議を活用し、スムーズな会議の進行と組合事業の推進に努めていきます。

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2020年7月

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